Apa itu tata kelola keamanan informasi

(Definisi, Manfaat Serta Kerangka Rujukan Information Security Governance Untuk Organisasi Swasta atau Pemerintah Di Indonesia)

 Tata kelola keamanan informasi adalah komponen penting dari setiap organisasi yang sukses. Hal ini mengacu pada serangkaian proses, strategi, dan struktur yang dirancang untuk memastikan bahwa data dan aset perusahaan terlindungi dari akses atau penggunaan yang tidak sah. Dengan membuat program tata kelola keamanan informasi yang efektif, organisasi dapat melindungi data sensitif mereka dari ancaman siber, menjaga privasi pelanggan, dan mematuhi undang-undang kepatuhan terhadap peraturan.

Tata kelola keamanan informasi mencakup pengembangan kebijakan dan prosedur yang menguraikan:

1. Bagaimana risiko keamanan siber harus ditangani;
2. Penerapan solusi teknologi yang mencegah akses tidak sah ke jaringan atau sistem; dan
3. Pembentukan protokol komunikasi antara organisasi dan semua pemangku kepentingan yang relevan.

Sebuah organisasi harus memiliki pemahaman yang jelas tentang profil risikonya untuk mengembangkan strategi keamanan yang tepat. Hal ini mencakup evaluasi kebijakan yang ada, mengidentifikasi potensi kerentanan dalam infrastruktur organisasi, dan mengembangkan rencana untuk mengurangi risiko ini.

Keberhasilan program tata kelola keamanan informasi bergantung pada partisipasi karyawan dan pemantauan aktif oleh manajemen senior. Setiap karyawan harus dididik tentang protokol keamanan sehingga mereka dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk melindungi data pelanggan dan mematuhi standar industri.

Sebagai bagian dari proses ini, manajemen harus menerapkan langkah-langkah seperti audit pihak ketiga atau penilaian risiko secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang terkait dengan keamanan siber.

Selain itu, organisasi harus selalu mengikuti perkembangan teknologi baru yang dapat membantu mereka memperkuat pertahanan terhadap serangan siber. Dengan perencanaan yang matang dan eksekusi yang tepat, organisasi dapat meningkatkan postur tata kelola keamanan informasi mereka secara signifikan. 

Manfaat Jika Organisasi Menerapkan Tata Kelola Keamanan Informasi Yang Baik

Berikut ini adalah manfaat penerapan teta kelola keamanan informasi yang bari pada sebuah organisasi

1.  Peningkatan Kepatuhan terhadap Peraturan: Kerangka kerja tata kelola keamanan informasi yang baik membantu organisasi mematuhi berbagai peraturan dan undang-undang seperti UU PDP. GDPR, HIPAA, SOX, dll. Kerangka kerja ini memastikan bahwa kontrol teknis dan administratif yang tepat tersedia untuk melindungi data pribadi atau data sensitif dan mencegah akses yang tidak sah atau penyalahgunaan informasi.
2. Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan (customer): Dengan menerapkan praktik terbaik untuk tata kelola keamanan informasi, organisasi dapat meyakinkan pelanggan mereka bahwa data mereka aman dan terlindungi dari ancaman siber. Hal ini akan membantu dalam membangun kepercayaan antara organisasi dan pelanggannya yang mengarah pada peningkatan loyalitas pelanggan serta meningkatkan peluang penjualan.
3. Menurunkan Biaya Operasional: Mengadopsi langkah-langkah tata kelola keamanan informasi yang baik memungkinkan organisasi untuk mengurangi biaya operasionalnya dengan menghindari potensi kewajiban yang diakibatkan oleh pelanggaran data atau serangan siber (misal harus membayar ransom). Penerapan metode otentikasi yang efektif dan kebijakan kontrol akses pengguna yang lebih baik akan membantu meminimalkan risiko kehilangan data atau pencurian informasi sensitif yang dapat memakan biaya besar untuk memperbaikinya.
4. Peningkatan Produktivitas Karyawan: Sistem tata kelola keamanan informasi yang kuat dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan dengan melindungi mereka dari serangan phishing atau bentuk aktivitas jahat lainnya yang menargetkan akun karyawan atau dokumen bisnis rahasia. Selain itu, menyediakan lingkungan yang aman bagi karyawan untuk berkolaborasi dalam proyek-proyek menciptakan suasana untuk produktivitas yang lebih baik yang berujung pada efisiensi yang lebih tinggi di tempat kerja. 

Daftar rujukan framework tata kelola keamanan informasi

Berikut adalah daftar rujukan framework tata kelola keamanan informasi yang paling populer dan banyak digunakan oleh beragam organisasi atau perusahaan di seluruh dunian dengan beragam ukuran dan beragam industri

1. NIST CSF
2. ISO 27001/27002
3. COBIT for Information Security
4. ITIL

Masih banyak framework lain, tapi mar kita fokus ke framework besar saja,

NIST CSF

Ini juga mencakup kontrol keamanan teknis khusus yang dapat digunakan organisasi untuk membantu meningkatkan postur keamanan mereka.

Keuntungan dari NIST CSF adalah:

1. Menyediakan bahasa yang sama untuk komunikasi antar pemangku kepentingan;
2. Menawarkan sumber daya otoritatif yang dapat diadopsi oleh industri apa pun;
3. Membantu organisasi mengidentifikasi celah dalam pertahanan siber yang ada dan menerapkan tingkat perlindungan yang sesuai; 
4. Memungkinkan organisasi menyesuaikan diri dengan cepat terhadap ancaman dan kerentanan baru

Link NIST CSF

ISO 27001/27002

Keunggulan ISO 27001/27002 dibandingkan kerangka kerja keamanan informasi lainnya antara lain:

1. Cakupan yang komprehensif – ISO 27001/27002 mencakup semua aspek keamanan informasi, yang menangani langkah-langkah teknis dan non-teknis dalam satu kerangka kerja terpadu.
2. Pengakuan global – Penerapan standar ini diakui di berbagai negara di seluruh dunia.
3. Pendekatan berbasis risiko – Standar ini menampilkan pendekatan berbasis risiko untuk manajemen keamanan informasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing organisasi.
4. Metodologi yang telah terbukti – Kerangka kerja ini menyediakan metodologi yang telah terbukti yang didukung oleh penelitian dan pengalaman bertahun-tahun yang dapat membantu organisasi meningkatkan sumber daya yang ada secara lebih efektif.
5. Dukungan keberlangsungan bisnis – Bergantung pada kebutuhan spesifik organisasi, standar ini juga menawarkan panduan tentang bagaimana merencanakan skenario keberlangsungan bisnis. 

Baca juga artikel tentang sistem manajemen keamanan informasi (SMKI) berbasis ISO 27001.

Link ISO 27001

COBIT for Information Security

Kelebihan COBIT dibandingkan dengan kerangka kerja keamanan informasi lainnya adalah COBIT menawarkan cakupan yang komprehensif untuk semua aspek Teknologi Informasi seperti tata kelola dan manajemen risiko, perencanaan, pengujian, jaminan, dan pelatihan. COBIT juga memiliki tujuan yang jelas dan terdefinisi dengan baik untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan serta kontrol atas proses yang membantu melindungi aset digital organisasi. Terakhir, ini memfasilitasi komunikasi antara para pemangku kepentingan untuk memastikan keberhasilan implementasi rencana. 

Link ISACA Cobit

ITIL

Manfaat dari pendekatan ITIL terhadap keamanan informasi meliputi:

1. Menetapkan kebijakan dan prosedur yang konsisten untuk mengelola sistem dan data
2. Merampingkan proses, yang mengurangi beban kerja yang terkait dengan penegakan langkah-langkah keamanan
3. Mengotomatiskan respons insiden dan protokol keamanan lainnya
4. Meningkatkan pendidikan dan kesadaran karyawan tentang masalah keamanan

ITIL menawarkan keunggulan dibandingkan kerangka kerja keamanan informasi umum lainnya karena lebih berfokus pada kebutuhan pengguna akhir daripada taktik yang digunakan untuk mengatasi ancaman. Kerangka kerja ITIL juga dirancang untuk memfasilitasi peningkatan berkelanjutan (continuous improvement) dalam sebuah organisasi, bukan hanya menyediakan pedoman statis. 

LINK ITIL

Framework Rujukan Tata Kelola Keamanan Informasi Terbaik

Tidak ada satu rujukan framework terbaik yang berlaku untuk semua organisasi. Setiap organisasi bisa memiliki kebutuhan yang berbeda, oleh karena nya bisa memilih untuk menggunakan framework yang berbeda.

Para ahli dari NIST, ISO, ISACA telag membuat, menyusun dan mengembangan framework secara serius dan menyeluruh. Ribuan organisasi telah menggunakannya. Jika organisasi Anda juga menggunakannya (salah satu atau kombinasinya) tentu akan berdampak positif bagi postur keamanan informasi di organasasi Anda.

Kombinasi Beragam Rujukan

Tidak jarang kami juga menemukan sebuah organisasi menerapkan kebijakan, program dan kontrol keamanan tidak dari satu framework. Misalnya untuk service delivery mengikuti menggunakan ITIL. Sementara untuk  program dan project keamanan informasi mengikuti pola Identity, Protect, Detect, Respond dan Recover dari NIST CSF. Dan untuk keperluan pengelololaan secara umum mengacu pada ISO 27001.

Kalau di organisasi tempat Anda bekerja menggunakan framework yang mana? dan mengapa? Share di komentar ya….