MFA OFFICE 365

Saat menggunakan Microsoft Office 365, terkadang pengguna mengalami kendala ketika MFA (Multi-Factor Authentication) diaktifkan. MFA menjadi penting dalam menjaga keamanan akun, namun seringkali muncul masalah terkait pengiriman email. Mari kita bahas beberapa hal yang dapat membantu mengatasi tantangan ini dengan cara yang kreatif!

Masalah yang Sering Timbul Saat MFA Diaktifkan di Microsoft Office 365

Apa itu MFA dan Mengapa Penting dalam Keamanan Akun?

MFA adalah metode keamanan yang memerlukan lebih dari satu cara verifikasi identitas pengguna sebelum mereka dapat mengakses akun. Ini bisa berupa kombinasi kata sandi, kode SMS, atau sidik jari. Dengan MFA, akun pengguna lebih terlindungi dari serangan phishing dan pencurian identitas.

Bagaimana MFA Berinteraksi dengan Aplikasi Email pada Office 365?

Saat MFA diaktifkan, beberapa aplikasi email mungkin mengalami kendala dalam proses autentikasi pengguna. Hal ini bisa menyebabkan masalah dalam pengiriman email sehingga pengguna perlu mencari solusi alternatif agar tetap dapat mengirim pesan tanpa hambatan. Hal ini karena aplikasi tentu tidak berinteraksi saat MFA meminta OTP yang bersifat dinamis.

Bagaimana Cara Mengatasi Kendala Mengirim Email Saat MFA Diaktifkan?

Untuk mengatasi kendala ini, pengguna bisa menggunakan konsep App Password yang disediakan oleh Microsoft. App Password memungkinkan aplikasi tetap bisa mengirimkan email, secara aman.

Langkah-langkah Mengaktifkan dan Enforce MFA pada Microsoft Office 365

Cara Aktifkan MFA pada Microsoft Office 365

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah masuk ke pengaturan keamanan Office 365 dan pilih opsi untuk mengaktifkan MFA. Pastikan untuk mengikuti instruksi dan memverifikasi identitas Anda dengan benar.

Baca artikel ini tentang cara aktifkan MFA dengan powershell.

Bagaimana Cara Memastikan MFA Telah Diaktifkan dengan Benar?

Setelah mengaktifkan MFA, pastikan untuk melakukan uji coba login ulang untuk memastikan bahwa proses verifikasi berjalan dengan lancar. Jika ada kendala, periksa kembali pengaturan MFA Anda.

Langkah-langkah Enforce MFA pada Seluruh Pengguna di Office 365

Untuk meningkatkan keamanan, Anda juga dapat menerapkan MFA pada seluruh pengguna di Office 365. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan powershell.

Baca artikel ini tentang cara aktifkan MFA dengan powershell.

Memahami Konsep App Password dalam Konteks Microsoft 365

Apa itu App Password dan Bagaimana Fungsinya terkait MFA?

App Password adalah kata sandi khusus yang dibuat untuk aplikasi tertentu yang tidak mendukung MFA. Dengan menggunakan App Password, pengguna dapat terus mengakses aplikasi favorit mereka tanpa masalah autentikasi.

Cara Membuat dan Menggunakan App Password untuk Aplikasi Tertentu

App Password hanya aktif, saat MFA nya sudah di enable.

Untuk membuat App Password, pengguna perlu masuk ke akun Microsoft 365 mereka dan mengikuti petunjuk pembuatan kata sandi khusus untuk aplikasi yang diinginkan. Pastikan untuk menyimpan App Password dengan aman.

Berikut ini panduannya:

Berikut ini cara menggunakan App Password di Office 365.

1. Login ke office.com via browser   << di sini login seperti biasa
2. Kemudian klik ke https://mysignins.microsoft.com/security-info    << ini sebenarnya bisa di klik, dari menu view My Account, kemudian klik security info

Tampilan Security Info:

Klik Menu Add Sign-In Method, akan muncul pop up, Add Method.

Dari drill down menu, pilih  App Password:

Anda akan diminta untuk memasukan nama aplikasi (tulis yang bersifat deskriptif).

Setelah di klik next, Anda akan secara otomatis mendapatkan password untuk digunakan di aplikasi yang membutuhkan pengiriman email:

Misal seperti ini:

Perbedaan Penggunaan App Password dan Password Biasa pada Office 365

App Password sebaiknya digunakan secara terbatas hanya untuk aplikasi tertentu yang tidak mendukung MFA. Selain itu, pengguna tetap perlu menjaga keamanan dari password biasa mereka untuk mengakses akun Microsoft 365.